無論哪種形式的會議室，都要根據不同的需求，不同的功能配備。

會議室最常見的擺放類型有以下幾種：

1  教室型。這種布置與學校教室一樣，椅子前面有桌子，方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些，給與會者留有座位空間。這種布置要求中間留有走道，每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設讓參加者可以做筆記與參加小組練習。可最大限度容納人數。這種適合企業(yè)培訓，視頻會議、或是新品發(fā)布會，記者會等都是這種擺放方式。

2  主席臺U形。很多小型會議傾向于面對面布置和安排，U形是較常見的，即將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺放在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言，椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

3  方框形。將主席臺和與會者桌子連接在一起，形成圓形，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用于規(guī)格較高、與會者身份很重要的國際會議或討論會等形式。這種會議人數一般不會很多，而且會議不具有談判性質。

4  討論會型。用兩張長桌并列成長方形討論桌的形式，一般有方形、圓形和橢圓形幾種，多用于討論會，也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論，也能讓參與者在活動中扮演主要角色。會議桌上一般要求有臺布，椅子顏色應與臺布接近。

5  圓形。這種擺設在以與會者地位都平等的會議中使用會有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會等與飲食結合在一起的會議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。圓桌還有很多變化形狀，可根據具體場所和時間來安排。

6  劇場形。這種形式對于大型團體的演講以及全體會議較為適合。

7  馬蹄形。這種類型適合小型聚會，擺設不拘束，讓參加者能做筆記和參與小組討論，鼓勵與會者積極參與。

8  交叉形。這種布置有利于改善坐在會場后面的參加者的視線，使其更有參與感。

會議室裝修之布局設計

根據會議室的大小不同,裝修設計也有所不同。小會議室內對原有立柱加以處理,用透光石為原料,更顯得光彩照人,設計時墻壁采用吸音板為材料,更能保證溝通與交流,可達較佳效果,頂上做一個大的橢圓造型,使會議室更有靈動的感覺,背景墻用石材做造型框,框內用紅木分為同大塊數,石室內設計有正直之感,有很好的融洽之感。

會議室裝修之聲學設計

在進行會議室裝修等室內聲學設計時,必須先根據實際情況、應用專業(yè)知識制訂音質設計、噪聲控制設計方案,這必然需聯(lián)系到所采用的各類聲學措施,要和室內設計相一致,且要互相、融為一體,這樣能促進全面、緊密地圍繞會議室功能屬性(一般會議室、視頻會議室等)展開和推進,打造較好的音效空間。

燈光設計

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高;另一方面是召開會議的時間是隨機的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源,而采用人工光源,窗戶都應用深色窗簾遮擋。

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